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多会场幻灯片传输转播系统

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美迪康多会场幻灯片传输转播系统 是美迪康公司专为解决大型学术会议中多会场、多讲者幻灯片传输及录/转播问题而推出的会场管理、学术管理解决方案。该系统摒弃传统会场拷贝跑片模式,利用网络和多媒体转播技术,全面整合了美迪康会务通强大的学术日程管理功能,不仅实现大型学术会议中演讲者幻灯片的统一提交和格式处理,同时能将收集后的幻灯片按会场自动分发到各个对应分会场,实现分会场学术日程统一管理修改、自动更新和幻灯片的自动播放、倒计时、视频录制和转播,是提升大型学术会议现场学术管理水平和效率的重要工具。

演讲者接待
及简历照片

幻灯片统一
提交处理

幻灯片会场
同步传输

幻灯片自动
播放倒计时

幻灯片视频
实时转播

实时监控系统

无缝衔接大会
官网和微信

完整的
资料存档

1.演讲者接待及简历照片
为演讲者设置统一试片室,实现演讲者签到接待、照片拍摄、简历上传、幻灯片 授权签字处理。演讲者可按日期、会场和姓名随时查询打印自己的学术任务单, 并实现演讲者、主持人席卡按会场打印。
2.幻灯片统一提交处理
实现演讲者幻灯片格式的统一处理、上传和播放效果预览。支持中英文双语及PPT、 PPTX、PDF格式和附带多媒体视频文件的幻灯片,提供MAC格式转换和AVI、WMV、MPG、 MPEG、FLV、MP4、SWF等视频格式的统一处理,并可实时预览、查看播放效果。
3.幻灯片分会场同步传输
实现试片室和各个分会场之间幻灯片的自动传输,支持单一幻灯片和幻灯片带外部 视频的文件夹传输,自动监测最新提交的幻灯片。无需U盘或硬盘拷贝,无需任何工 作人员跑场,即可实现幻灯片实时多会场自动同步传输。
4.幻灯片自动播放倒计时
会场可自动显示每个分会场的学术日程,讲者和工作人员均可随时控制幻灯片的播 放及停止,系统可根据日程设置的时间对幻灯片的播放自动倒计时,时间一到自动 关闭幻灯片播放。同时在会议休息间隙期间,可插播大会统一通知或相关视频,使 会议日程时长更加可控,会议流程更加流畅。
5.幻灯片视频实时转播
可将讲者演讲声音及幻灯片实时转播到会场外电子显示屏/大屏幕,会场外实时显示 该会场的学术日程及当前讲者照片、姓名和单位,自动生成演讲者Flv音/视频文件, 实现会场演讲视频的录/转播效果。
6.实时监控系统
可实时监控所有会场的演讲进度、状态、超时情况,会场内演讲者电脑的电源、网 络、资源使用情况实时动态监控,一目了然,为大会的顺利进行提供最强有力的保 障。
7.无缝衔接大会官网和微信
提供大会官网和微信调用演讲者视频或幻灯片接口,可实现演 讲者视频或幻灯片在大会官网或微信上的直接浏览播放,让您 可以随时以低成本高效率转播/直播学术会议。
8.完整的资料存档
会议结束后,对所有演讲者照片、简历、PPT、讲课视频均自 动存贮备份,完整统一移交至主办方也可直接放到大会官网让 参会代表点播回放,实现大会资料的有效存档和利用。

每年服务

APPLICATION CASE

单一会议最多分会场
每年服务大型学术会
单一会议最多幻灯片
每年服务讲者
众多大型国际国内学术会议的不二之选
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